在举行庆祝仪式之前,主办单位应对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员,福州会展活动策划,还须规定好有关的注意事项,并要求大家在临场之时,务必要严格遵守。在这一问题上,单位的负责人,尤其是出面迎送来宾和上台的人士,福州全年活动策划,只能够“身先士卒”,而绝不允许有任何例外。因为道理非常简单,在庆祝仪式上,真正令人瞩目的,还是东道主方面的出席人员。假如这些人在庆典中精神风貌不佳,穿着打扮散漫,活动策划,举止行为失当,很*对本单位的形象进行“反面宣传”。
现场布置需要注意的地方:
1) 背景布置。背景板颜色、字体是否美观大方,颜色可以企业VI为基准。
2) 酒店外围布置。酒店是否允许飘空气球,是否可以设置横幅、拱形门等、
3) 相关设备要在发布会开始前反复调试,保证活动过程不出故障。
3、内部沟通协调。活动前的项目安排必须要有明确的现场分工,要保证信息沟通顺畅,配合默契。活动正式开始之前,统筹需要把控好每个环节,特别是物料、搭建和活动流程。要保证物料和搭建全部按计划到位,反复核对无遗漏。活动开始之要进行至少2次的正式全程彩排,保护活动流程顺畅无差错。
掌握好会议策划执行前的准备流程和注意事项,就能对活动执行更有把握,让整个活动的流程更加顺畅。